Портфоліо БПР до 01 березня: покрокова інструкція
Набрати бали — половина справи. Щоб їх зарахували, до 01 березня портфоліо за минулий рік має опинитися в кадровому підрозділі. Розбираємо за пунктами Порядку атестації, що саме подати, хто засвідчує і що буде далі.
Коротко. Портфоліо веде кожен працівник сфери охорони здоровʼя — окремо за кожною спеціальністю і в електронній формі. Бали підтверджуються сертифікатами, внесеними до електронної системи БПР. Працівники за наймом, зокрема за сумісництвом, надсилають засвідчене портфоліо за формою додатка 4 на електронну пошту кадрового підрозділу до 01 березня, а роботодавець перевіряє його не більше 14 робочих днів з дати подання. Для ФОП і тих, хто припинив трудові відносини, діють особливості засвідчення.
Хто зобовʼязаний вести портфоліо
Пункт 1 розділу VIII Порядку, затвердженого наказом МОЗ № 650: усі працівники сфери охорони здоровʼя, які провадять професійну діяльність, зобовʼязані вести портфоліо, планувати свій професійний розвиток і обліковувати бали. Серед них прямо названі:
- працівники закладів охорони здоровʼя;
- науково-педагогічні, педагогічні та наукові працівники закладів освіти і наукових установ, які викладають профільні дисципліни;
- державні службовці, допущені до медичної, фармацевтичної практики чи реабілітаційної допомоги;
- працівники сфери охорони здоровʼя в закладах освіти, соціального захисту, профспілках і громадських обʼєднаннях.
Виняток (розділ I Порядку): Порядок не поширюється на працівників закладів охорони здоровʼя військових формувань, а також правоохоронних органів спеціального призначення, крім Служби безпеки України.
Що таке портфоліо і в якій формі його вести
- Окремо за кожною спеціальністю, за якою ви атестуєтеся (п. 2 розділу VIII).
- У форматі електронного документа — вимогу додано наказом МОЗ № 618 від 14.05.2026 (п. 2 розділу VIII).
- За формою додатка 4 до Порядку — «Особисте освітнє портфоліо з результатами проходження безперервного професійного розвитку». Форму можна завантажити на сторінці наказу на сайті Верховної Ради, вкладка «Файли».
Один захід можна внести до кількох портфоліо, якщо він відповідає кожній спеціальності (п. 4 розділу VIII). Детальніше — у статті «Як вести освітнє портфоліо за кількома спеціальностями».
Які документи підтверджують бали
Бали обліковуються за критеріями додатка 6 лише за наявності підтвердних документів (п. 3 розділу VIII). Для заходів БПР, визначених пунктами 7–12 розділу II додатка 6, підтвердним документом є один із таких:
| Документ | Де перевірити |
|---|---|
| Сертифікат, інформацію про який внесено до електронної системи БПР | електронна система БПР |
| Сертифікат, номер якого розміщено на вебсайті адміністратора системи | вебсайт адміністратора |
| Сертифікат провайдера іншої держави, центрального органу виконавчої влади, головної експертної установи у сфері громадського здоровʼя або центру контролю та профілактики хвороб МОЗ | сам сертифікат і статус організатора |
Коли перевіряти. Провайдер подає інформацію за результатами заходу протягом 20 робочих днів з дати його проведення, а за електронними курсами — протягом 20 робочих днів місяця, наступного за місяцем завершення навчання (наказ МОЗ № 281, розділ VII, п. 7). Після цього строку перевірте, що сертифікат є в системі або його номер оприлюднено. Знайти проблему в лютому значно гірше, ніж у листопаді.
Покроково: від сертифіката до кадрового підрозділу
- Визначте свій мінімум — 50 балів для професіоналів, 30 для фахівців, з урахуванням особливих правил розділу IX.
- Зберіть сертифікати за рік — окремо за кожною спеціальністю.
- Перевірте кожен сертифікат на відповідність пункту 3 розділу VIII: він є в електронній системі, його номер оприлюднено на сайті адміністратора або це сертифікат організатора, прямо названого в нормі.
- Перевірте ліміти. До річного мінімуму за один вид заходів неформальної або інформальної освіти зараховується не більше 25 балів для професіоналів і 15 для фахівців. Обмеження не поширюється на цикли спеціалізації та тематичного удосконалення (п. 9 розділу VIII). Як це працює — у статті «50 балів БПР на рік: чому недостатньо одного виду навчання».
- Заповніть форму додатка 4 в електронному вигляді.
- Засвідчіть портфоліо — хто це робить, дивіться таблицю нижче.
- Якщо працюєте за наймом, зокрема за сумісництвом, — надішліть портфоліо на електронну пошту кадрового підрозділу за місцем роботи до 01 березня (п. 11 розділу VIII). ФОП і ті, хто припинив трудові відносини, засвідчують портфоліо за правилами пункту 14.
- Збережіть підтвердження відправлення і копію портфоліо.
Хто засвідчує портфоліо
Пункт 14 розділу VIII:
| Ваша ситуація | Хто засвідчує |
|---|---|
| Працюєте за трудовим договором | керівник закладу, установи, організації або ФОП-роботодавець — за період, за який обліковуються бали |
| Звільнилися і не працевлаштувалися в поточному році | останнє місце роботи |
| Наступного року і до працевлаштування | ви самостійно |
| Зареєстровані як ФОП | ви самостійно |
| Проживаєте на тимчасово окупованій території | облік балів без засвідчення за місцем роботи |
Що відбувається після подання
- Роботодавець контролює вчасне подання портфоліо і протягом не більше 14 робочих днів з дати подання перевіряє, чи обліковано мінімум балів (п. 12 розділу VIII).
- Керівник отримує узагальнений звіт і перелік працівників, які мають проходити чергову атестацію в поточному році.
- За результатами керівник направляє працівника на атестацію або на відновлення професійної діяльності, якщо таке рішення ухвалив субʼєкт проведення атестації (п. 13 розділу VIII).
- Керівник також щороку затверджує план навчання працівників і звіт про його виконання за минулий рік.
Важливо: розділи Порядку про процедуру атестації набирають чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану (п. 6 наказу № 650). Але вимоги розділу VIII — вести портфоліо, набирати мінімум і подавати його до 01 березня — діють уже зараз.
Якщо балів не вистачає
Пункт 10 розділу VIII передбачає два різні механізми.
1. Обʼєктивні причини. Мінімум за рік не є обовʼязковим, якщо працівник не облікував бали або облікував менше через стан здоровʼя, надзвичайні ситуації чи військові дії — за умови документального підтвердження. Таке врахування здійснюється рішенням атестаційної комісії і зазначається в атестаційному листку.
2. Воєнний стан. У період воєнного стану допускається облікувати за рік менше мінімуму. Але бракуючі бали треба добрати в наступні роки атестаційного періоду, щоб вийти на мінімум за весь період. Це відтермінування, а не звільнення.
Типові помилки
- Подавати одне портфоліо на кілька спеціальностей.
- Вносити бали без належного підтвердного документа або не перевірити, чи відповідає сертифікат вимогам пункту 3 розділу VIII.
- Набирати весь мінімум одним видом звичайних заходів неформальної або інформальної освіти — понад половину мінімуму в норму не зарахують.
- Не засвідчити портфоліо, коли засвідчення потрібне. Виняток: ФОП засвідчують самостійно, а на тимчасово окупованих територіях облік ведеться без засвідчення за місцем роботи.
- Чекати останнього тижня лютого: кадровий підрозділ отримує портфоліо від усього колективу одночасно.
- Не зберегти підтвердження відправлення.
Чекліст до 01 березня 2027 року
- Мінімум балів за 2026 рік набрано в 2026 році з урахуванням лімітів за видами.
- Кожен сертифікат відповідає пункту 3 розділу VIII.
- Окреме портфоліо за кожною спеціальністю — за формою додатка 4, в електронному вигляді.
- Портфоліо засвідчено — керівником або самостійно, якщо ви ФОП чи не працевлаштовані з минулого року.
- Працівники за наймом: надіслано на електронну пошту кадрового підрозділу, підтвердження збережено.
Часті запитання
Куди подавати портфоліо, якщо я працюю за сумісництвом? Пункт 11 розділу VIII прямо поширює обовʼязок подання на роботу за сумісництвом. Подання — до кадрового підрозділу за місцем роботи.
Атестацію призупинено. Навіщо подавати портфоліо? Призупинено процедуру атестації за новим Порядком. Щорічне подання портфоліо і перевірка мінімуму балів роботодавцем діють.
Чи можна подати портфоліо на папері? Порядок вимагає вести портфоліо у форматі електронного документа. Працівники за наймом подають його на електронну пошту кадрового підрозділу.
Що робити, якщо сертифіката немає в системі? Спочатку перевірте, чи минуло 20 робочих днів від заходу — у провайдера є цей строк, щоб подати інформацію. Потім перевірте інші способи підтвердження за пунктом 3 розділу VIII: номер сертифіката на сайті адміністратора системи або сертифікат організатора, прямо названого в нормі. Якщо жоден варіант не підходить — зверніться до провайдера, який провів захід.
Підготувати та подати портфоліо до 01 березня 2027 року
01 березня — строк подання портфоліо за 2026 рік, а не додатковий час на навчання за цей рік. До кінця 2026 року ще можна пройти заходи і закрити річну норму, а з січня — планувати 2027 рік. Перегляньте заходи Docstream: вид, кількість балів і формат зазначено на сторінці кожного заходу.
Джерела
- Наказ МОЗ України від 16.04.2025 № 650 «Про затвердження Порядку проведення атестації працівників сфери охорони здоровʼя…» — пункт 6 наказу; розділ I; розділ VIII, пункти 1–4, 9–14; додаток 4. Редакція від 26.06.2026 з урахуванням наказів МОЗ № 618 від 14.05.2026 і № 754 від 04.06.2026.
- Наказ МОЗ України від 20.02.2024 № 281 — електронна система забезпечення БПР; розділ VII, пункт 7 — строки подання інформації провайдером.
Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальної консультації. Перед поданням портфоліо уточніть вимоги свого кадрового підрозділу і перевірте чинну редакцію Порядку.